Vaš radni prostor nije samo ured ili stol, već su njegov sastavni dio pametni telefon, računalo i drugi uređaji koje koristite. Započnite svaki tjedan digitalnim pospremanjem
Dobro je poznato kako fizički nered smanjuje vašu produktivnost i fokus, zbog čega je raščišćavanje radnog prostora ključna komponenta mnogih tehnika produktivnosti. Vaš radni prostor nije samo ured ili stol, već su njegov sastavni dio pametni telefon, računalo i drugi uređaji koje koristite. Uz njih provodite većinu svog radnog dana gledajući i komunicirajući.
Vlada li na njima nered, moguće je kako će se to odraziti i na vašu učinkovitost i produktivnost. Stoga dobro pogledajte svoju radnu površinu, kartice, pristiglu poštu i početni zaslon. Koliko različitih prozora imate otvoreno upravo sada? Oni ne samo što troše vašu mentalnu energiju, već i energiju vašeg uređaja.
Pogledajmo kako dovesti stvari u red.
vezane vijesti
Kada pospremiti uređaje?
Započnite svaki tjedan digitalnim pospremanjem. Ne mora trajati dulje od 15 minuta. Pristupi poput ovog najbolje funkcioniraju kada ih dobro isplanirate. Oslonite se na vremenski okvir i rezerviranje vremena za čišćenje.
Odredite prioritete, raspodijelite ih u manje zadatke koje možete obaviti u bloku od 15 minuta.
Kako obaviti digitalno spremanje?
Na radnoj površini stvorite mape u koje možete pohraniti sve što vam je potrebno. Svaki ponedjeljak pregledajte sve dokumente ili slike nakupljene na radnoj površini i stavite ih u odgovarajuće mape. Učinite isto sa svim novim aplikacijama koje ste stavili na telefon.
Na radnoj površini i početnom zaslonu držite samo potrebne mape za svakodnevnu upotrebu. Ostatak biste trebali spremiti negdje gdje ih ne vidite, ali im možete pristupiti pretraživanjem. Zatvorite sve otvorene prozore i kartice koje ne koristite. Ako vam nešto zaista treba, označite to. Steknite naviku zatvaranja kartica kad god završite s njima. Provjerite i minimizirane prozore preglednika.
Sljedeća je e-pošta. Otvorite svaku e-poruku pristiglu tijekom proteklog tjedna, pa ju ili izbrišite ili arhivirajte, ovisno o tome očekujete li hoće li vam kasnije trebati. Za sve što arhivirate odvojite vrijeme za odgovor kasnije tijekom dana ili tjedna.
Također, ne zaboravite brisati i pospremati u hodu, svakodnevno, one e-poruke, aplikacije i drugo za što ste sigurni kako vam neće kasnije trebati. Tako ćete imati manje posla na tjednoj razini, piše Life Hacker.
