BEZ SMETNJI

Kako prije godišnjeg namjestiti automatski odgovor u Outlooku? Ništa lakše

14.06.2024 u 15:49

Bionic
Reading

Ako dulje vrijeme nećete biti u prilici odgovarati na e-poštu, dobro je postaviti automatski odgovor kako biste ljude koji pokušavaju kontaktirati s vama obavijestili kad mogu očekivati odgovor

Ako znate da ćete biti odsutni s posla zbog odmora, dopusta ili nečeg sličnog, možda biste trebali postaviti automatsku poruku u Microsoft Outlooku, u kojoj ljudima koji vam šalju e-poštu dajete do znanja da im se nećete javljati određeno razdoblje.

Pokazat ćemo vam kako postaviti poruke izvan ureda u programu Outlook u operativnim sustavima Windows i Mac te na webu.

Kako postaviti automatski odgovor u Outlooku na Windowsima:

  • otvorite Outlook u sustavu Windows i odaberite karticu File
  • potvrdite da je Info u gornjem lijevom kutu odabran
  • kliknite Automatic replies s desne strane
  • na vrhu skočnog prozora označite opciju Send automatic replies i zatim upišite svoju poruku u tekstualni okvir na dnu
  • kliknite OK kada završite.

Kako postaviti automatski odgovor o odsutnosti u Outlooku na Macu:

  • otvorite Outlook na Macu i odaberite Tools pa Automatic replies na traci izbornika
  • kada se pojavi prozor s automatskim odgovorima, potvrdite okvir na vrhu kako biste omogućili automatske odgovore i unesite svoju poruku u okvir ispod
  • da biste zakazali odgovor, potvrdite okvir Send replies only during this time period
  • zatim odaberite početni i završni datum i vrijeme - ako ne odaberete vremenski okvir, vratite se ovdje kako biste ručno isključili automatski odgovor
  • da biste poslali odgovor o odsutnosti izvan ureda osobama izvan vaše organizacije, označite taj okvir, a možete odabrati Send only to my contacts ili Send to All Exeternal Senders
  • zatim unesite automatski odgovor koji želite poslati u taj tekstni okvir
  • kliknite OK kada završite.

Kako postaviti automatski odgovor o odsutnosti u Outlooku na webu:

  • otvorite Outlook na webu i prijavite se
  • kliknite sličicu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite View all Outlook settings na dnu bočne trake
  • u skočnom prozoru odaberite Mail krajnje lijevo i Automatic replies desno
  • uključite sklopku na vrhu i unesite poruku o odsutnosti
  • kako biste zakazali svoj automatski odgovor, potvrdite okvir za Send replies during a time period
  • zatim odaberite početni i završni datum i vrijeme
  • po želji, potvrdite okvire koji se pojavljuju za dodatne postavke što se primjenjuju za Outlook Calendar u vremenskom okviru - ako ne zakažete svoj odgovor izvan ureda, možete se vratiti na ovu lokaciju u postavkama da biste ga ručno isključili
  • kako biste ovaj automatski odgovor poslali samo svojim kontaktima u Outlooku, potvrdite okvir na dnu
  • kada završite, kliknite Save i X u gornjem desnom kutu, piše Digital Trends.