Google Drive ne mora biti tek puko mjesto u koje ćete pohranjivati datoteke nakon što zapunite primarnu pohranu ili memorijske kartice.

S vremenom je evoluirao u nešto svestranije, platformu koju je moguće koristiti za udomljavanje gotovo bilo kojeg digitalnog radnog prostora, poput osobnih arhiva, kreativnih laboratorija, trezora znanja ili studija za suradnju.

Evo nekoliko prijedloga.

Kontrola verzija za pisanje projekata

Značajku Version History u aplikaciji Google Docs možete koristiti kako biste sačuvali različite inačice nacrta dokumenata na putu do konačne verzije.

Zahvaljujući tome se možete vratiti na ranije nacrte, usporediti promjene ili imenovati određene verzije.

Digitalna ploča za brainstorming

Možete, recimo, otvoriti crtež u Google Docsima i skicirati svoje ideje u suradnji s drugima u stvarnom vremenu.

U tu svrhu možete koristiti tablet računalo ili pametni telefon u kombinaciji s digitalnom olovkom, ali za skiciranje ideja poslužit će također i računalni miš s tipkovnicom.

Na taj način možete dodati grafičke oznake, strelice i tekstne okvire označene bojama.

Digitalni kućni registrator

Ako živite u zajedničkoj kući, bilo s partnerom, cimerima na fakultetu ili kao obitelj, često postoje određeni dokumenti kojima svi morate pristupiti.

To može uključivati ​​račune, kućne proračune, ugovore o najmu, podatke za kontakt u hitnim slučajevima, rasporede čišćenja i popise namirnica.

Jednostavno rješenje je dijeljenje mape kućanstva na Google Driveu i dopuštanje pristupa potrebnim stranama. Ako se dobro organizirate, tako će dobiti digitalni kućni registrator kojem je brže i lakše pristupiti u trenu.

Automatizirano prikupljanje podataka

Google Forms možete koristiti za, primjerice, bilježenje podataka o fitnessu, uključujući vježbanje, vrijeme spavanja i unos kalorija.

Ti podaci mogu automatski biti ubačeni u Google Sheets. Na taj način možete dobiti temelj za analitičku nadzornu ploču pomoću koje će biti moguće pratiti trendove i postavljati ciljeve na temelju stvarnih podataka.

Google Forms također možete koristiti i za ankete pri planiranju događaja i putovanja s prijateljima, praćenje troškova...

Suradnja na kreativnim projektima Google Drive možete upotrijebiti kako bi napravili dijeljenu mapu koja će služiti kao platforma za suradnju.

To bi moglo funkcionirati kao posrednik za koautore, prostor za planere događaja, izvođenje građevinskih projekata, programiranje, skladanje...

Jedna od najvećih prednosti je to što ljudi s kojima surađujete mogu biti bilo gdje u svijetu, ako imaju pristup webu.

Podcast ili audio hosting

Google Drive možete također pretvoriti u besplatno mjesto za dijeljenje svojih audio i video datoteka. Osobito je učinkovit pri radu na zajedničkom projektu ili suradnji na podcastu.

U njemu možete pohraniti izvorne audio datoteke, transkripte i bilješke - sve na jednom zajedničkom mjestu - i reproducirati audio zapise kad god vam zatrebaju.

Zatim možete iskoristiti poveznice za javno dijeljenje kako biste gotov proizvod distribuirali svojoj publici putem unaprijed zakazanih e-poruka i društvenih mreža.

Stoga, ako se bavite podcastingom ili trebate upravljati velikim brojem audiodatoteka, ne trebate zasebnu platformu za hosting audiozapisa.

Može poslužiti i za zvučne snimke, primjerice, fakultetskih predavanja koje ćete kasnije transkribirati (i, ako želite, izraditi sažetke uz pomoć umjetne inteligencije), piše Make Use Of.