Tko su obveznici?

Prva na udaru su sva poduzeća u sustavu PDV-a. Već od 1. siječnja 2026. oni su obvezni izdavati i zaprimati e-račune za sve transakcije između poslovnih korisnika (B2B). No, ni ostali neće još dugo biti pošteđeni – poduzetnici izvan sustava PDV-a već tada moraju zaprimati e-račune, a od 2027. i sami ih izdavati.

Što je e-račun i zašto je važan novi standard?

Zaboravite papir, Word i PDF. e-Račun je digitalni dokument u strukturiranom XML formatu, usklađen s europskom normom EN 16931. Takav račun može automatski 'putovati' između informacijskih sustava, a samo on ima pravnu valjanost u B2B poslovanju. Sve drugo – jednostavno neće proći.

Obavezno eIzvještavanje i digitalna arhiva

Svaki izdani i primljeni e-račun automatski se fiskalizira i prijavljuje Poreznoj upravi u stvarnom vremenu. Osim toga, svi računi i prateća dokumentacija moraju se čuvati isključivo digitalno, u izvornom XML formatu, i to najmanje 11 godina. Izdavatelji moraju prijavljivati naplatu izlaznih računa, a primatelji odbijanje ulaznih i adresu za zaprimanje e-računa.

Što sve treba prilagoditi?

Bez ažuriranog softvera i pouzdanog informacijskog posrednika, poslovanje će biti nemoguće. Svi poslovni procesi – od izdavanja i zaprimanja do arhiviranja računa – sele se u digitalnu sferu. Poduzetnici moraju provjeriti i nadograditi svoje sustave, odabrati posrednika i prijaviti ga Poreznoj upravi između 1. rujna i 31. prosinca 2025., te osigurati digitalnu arhivu.

Kazne nisu šala

Nepridržavanje novih pravila može vas skupo stajati. Kazne za pravne osobe kreću se od 2.650 do čak 66.360 eura, a za ponovljene prekršaje i do 92.900 eura. Odgovorne osobe, proizvođači softvera i primatelji računa također mogu biti kažnjeni.

HT EDI powered by Banqup – odlično rješenje za informacijskog posrednika

Kako bi prelazak na e-račune bio jednostavniji, sve je više dostupnih digitalnih rješenja poput HT EDI powered by Banqup, koji omogućuje sigurnu i pouzdanu razmjenu elektroničkih računa. Korištenjem ovog sustava značajno se smanjuju troškovi poslovanja – nestaje potreba za tiskom, papirom, poštarinom i fizičkom arhivom. Automatizacija uklanja ručni unos podataka, čime se ubrzava obrada i smanjuju pogreške.

HT EDI powered by Banqup rješenje moguće je aktivirati bez ugovorne obveze, a uz njega dobivate pristup web aplikaciji za primanje i slanje računa, mobilnu aplikaciju, besplatnu digitalnu arhivu te niz drugih funkcionalnosti koje je moguće prilagoditi vašim potrebama.

Rješenje se može lako integrirati s postojećim sustavima, uključujući skladišta, ERP-ove i druge digitalne alate. Dokumenti se mogu razmjenjivati putem web portala ili izravno iz ERP sustava. Također, dostupna je i besplatna mobilna aplikacija koja omogućava pregled, zaprimanje i slanje e-računa - u bilo koje vrijeme i s bilo koje lokacije!

HT EDI powered by Banqup je prilagođen i manjim tvrtkama s ograničenim brojem računa koje žele digitalizirati svoje poslovanje, kao i velikim sustavima koji upravljaju tisućama dokumenata mjesečno. Automatizacija donosi uštede vremena i resursa, osigurava zakonsku usklađenost i podupire daljnju digitalnu transformaciju.

Iskoristite prednosti nove ere poslovanja

Fiskalizacija 2.0 nije samo još jedna birokratska promjena – ona mijenja način na koji hrvatski poduzetnici posluju. Digitalizacija donosi više transparentnosti, ali i strožu kontrolu. Pripremite se na vrijeme, izbjegnite kazne i iskoristite prednosti nove ere poslovanja.

Kako bi olakšao prijelaz i pomogao u razumijevanju svih novosti, Hrvatski Telekom će od jeseni organizirati niz edukativnih webinara. Tijekom tih besplatnih online događaja moći ćete saznati sve što trebate znati o Fiskalizaciji 2.0 i dobiti odgovore na svoja pitanja. Prijavite se i budite spremni za digitalnu transformaciju poslovanja!