Sigurno ti je dobro poznat onaj osjećaj skučenosti, pada energije i mentalne iscrpljenosti koji smo svi toliko puta doživjeli nakon sati i sati iscrpnih poslovnih sastanaka u zatvorenom prostoru.

Počinje neprimjetno - još jedan sastanak, još jedna agenda, još jedna prezentacija. No negdje između treće točke dnevnog reda i četvrte kave, misli se počnu usporavati, razgovori ponavljati, a ideje gubiti oštrinu.

Zrak je ustajao, pogled se zaustavlja na istim zidovima, a tijelo, iako mirno, šalje jasne signale da je mentalno preopterećeno. Sastanak traje, ali napredak je sve teže osjetiti. Umor se ne javlja zato što nema tema, nego zato što nema prostora.

Većina nas navikla je taj osjećaj prihvatiti kao 'normalan dio posla'. Smatramo da je kreativnost nešto što se mora izvući snagom volje, čak i kada su uvjeti protiv nje. No sve je više dokaza (i iskustava) koji pokazuju da problem nije u ljudima za stolom, nego u prostoru koji ih okružuje.

Četiri zida i jedna perspektiva

Zatvoreni sastanci, osobito oni koji traju satima, prirodno potiču fokus i kontrolu. Oni su idealni za operativne odluke, izvještaje i precizne zadatke. Ali kada se od istog okvira očekuje kreativnost, strateško promišljanje i promatranje šire slike, nastaje nesklad.

Naime, mozak se u zatvorenom prostoru instinktivno usmjerava na detalje i obranu vlastitih stavova. Razgovori postaju linearniji, rasprave tvrđe, a sudionici sve manje spremni riskirati s idejama koje još nisu do kraja oblikovane. Kreativnost se povlači jer ovakav prostor ne ostavlja mjesta nesigurnosti - koja je nužna za riskiranje s novim idejama.

Upravo zato mnogi nakon takvih sastanaka izlaze s osjećajem da su potrošili energiju, ali nisu dobili jasnoću. I upravo zato je sve više onih koji prepoznaju vrijednost MICE sastanaka u prostranom mediteranskom okruženju, koje širi horizonte i pomiče granice promišljanja.

Svima je jasno koliku razliku čini izlazak iz četiri zida nakon 'beskrajnih' izlaganja, a sjajan primjer toga je Dalmatinsko etno selo, u sklopu Amadria Parka u Šibeniku. Napraviti pauzu uz šetnju među starim kamenim kućama, uz zastajanje kraj stoljetnog vodenog mlina, miris svježih začina i stolove pune domaćeg kruha, pršuta, sireva i sezonske ribe, baš svakog će vratiti u stanje opuštenosti iz kojeg proizlaze najbolje ideje.

Potraga za drugačijim okvirom

Posljednjih nekoliko godina zato sve više ljudi u poslovnom svijetu počinje preispitivati ne samo sadržaj sastanaka, nego i njihov kontekst. Pitanje više nije samo o čemu razgovaramo, već i gdje.

Traži se prostor koji dopušta opuštenost bez gubitka fokusa, razgovor bez formalne ukočenosti i razmišljanje koje ne mora odmah rezultirati zaključkom. Prostor koji ne zatvara misli, nego ih širi.

Upravo zato za mnoge odgovor dolazi izvan klasičnih konferencijskih dvorana.

Kad se razgovori presele van

Na mediteranskoj obali, u gradovima poput Šibenika, taj se pomak događa gotovo prirodno. Sastanci se sele na terase uz more, radionice se odvijaju u vanjskim prostorima, a razgovori započeti tijekom dana nastavljaju se u večernjim satima, bez jasne granice između 'službenog' i 'neformalnog'. Upravo u toj fluidnosti nestaje pritisak forme, a ostaje suština razgovora.

Takvi vanjski MICE prostori ne služe tome da impresioniraju, već da rasterete. Njihova vrijednost nije u spektaklu, nego u kontekstu koji omogućuje drugačiju dinamiku: manje žurbe, više prisutnosti, više prostora za razmišljanje.

Pogled prema otvorenom horizontu mijenja način na koji ljudi sudjeluju u razgovoru. Tijela su opuštenija, ton komunikacije mirniji, a slušanje pažljivije. Hijerarhije, koje su u zatvorenim prostorima često naglašene rasporedom sjedenja i formalnim protokolima, ovdje postaju manje vidljive.

Prostor poput restorana Trattoria, s terasama iznad plaže, krovnim palubama i pogledom na šibenski arhipelag, prirodno pruža takvu slobodu: razgovori teku sporije, ideje izlaze na površinu same od sebe, a ritam razmjene mišljenja postaje opušten i produktivan, gotovo poput mirnog tempa mediteranskog obroka koji ga okružuje.

Večernji trenuci u kojima sve sjeda na svoje mjesto

Posebna se promjena često događa navečer. Kada se formalni dio MICE programa završi, a prostor ostane otvoren i tih, razgovori se prirodno produbljuju. Večernji ambijenti uz more ne funkcioniraju kao 'after-event', nego kao nastavak misaonog procesa započetog ranije tog dana, prilika da sve sjedne na svoje mjesto.

Prostori poput En Vogue Beach Cluba u sklopu Amadria Parka dodatno pojačavaju taj efekt. Luksuzni beach club uz more, sa svojim otvorenim platformama, panoramskim pogledom i opuštenom atmosferom, pruža okolinu u kojoj se sudionici mogu družiti, razmjenjivati iskustva i nesmetano nastaviti razgovore u manje formalnom tonu. Takvo okruženje potiče slobodnije izražavanje, dok ritam večernjeg programa dopušta umu da se odmori i reorganizira ideje prije nego što se pretvore u odluke.

Ideje koje su tijekom radionica ili sastanaka ostale nedorečene počinju se povezivati. Ljudi govore slobodnije, ali i promišljenije. Nestaje potreba za dokazivanjem, a raste spremnost na iskrenu razmjenu stavova i dilema. Upravo tada strateška pitanja dobivaju širi kontekst - izvan rokova, tablica i prezentacija.

I upravo su to trenuci kada se često pojavljuju najvažniji uvidi. Ne zato što je netko pokušao biti kreativan, nego zato što se um oslobodio pritiska da mora odmah proizvesti rješenje. Odluke se promatraju s više distance, manje impulzivno i s jasnijim osjećajem dugoročnih posljedica.

A ono zbog čega svi vole ovakvo okruženje jest osjećaj lakoće - ovakvi sastanci ne iscrpljuju. Naprotiv, ostavljaju osjećaj mentalne jasnoće i lakoće, onaj rijedak dojam da su se složene teme posložile same od sebe, bez forsiranja.

Kada ideje imaju prostor za razvoj

U svijetu u kojem se od poslovnih sastanaka očekuje sve više, od kreativnosti i strateškog razmišljanja, do suradnje i povjerenja, postaje jasno koliko je u četiri zida teško razmišljati 'izvan kutije'. Ponekad je dovoljno promijeniti okvir da bi se promijenio i ishod.

Jer vrlo često problem nije u idejama koje nedostaju, nego u prostoru koji im ne dopušta da dođu do daha.

Ako tražite prostor u kojem se poslovni susreti pretvaraju u jasne odluke i kvalitetne ideje, više o mogućnostima MICE događanja u Amadria Parku Šibenik možete pronaći na njihovoj službenoj MICE stranici.