Voditeljica Službe za nadzor zaštite osobnih podataka Porezne uprave Matea Tolković rekla je u HRT-ovu Studiju 4 da je riječ o elektronički vođenoj evidenciji koja na jednom mjestu objedinjuje podatke preuzete iz različitih službenih izvora.

'To su podaci koji se svakodnevno, na dnevnoj bazi i kvartalno, preuzimaju od ostalih izvora podataka. Na jednom mjestu nalazi se više setova podataka koji su preuzeti od izvora podataka', rekla je.

Istaknula je da je cilj registra pojednostavniti postupke za građane i institucije.

'Glavna smisao tog registra, koji je registar za budućnost, jest da se građanima olakša njihovo postupanje, odnosno da više nema toliko prikupljanja dokumentacije, te da korisnicima, tijelima državne uprave i ostalima olakša postupak za donošenje odluka u njihovom djelokrugu', rekla je Tolković.

Objasnila je da se Središnji registar stanovništva sastoji od općeg i posebnog dijela. U registru se nalaze podaci o OIB-u, imenu i prezimenu, roditeljima, djeci, invalidnosti, statusu osiguranika, skrbnicima i zakonskim zastupnicima. Evidentiraju se i podaci o zaposlenju te obrazovanju, uključujući diplome i svjedodžbe. Registar sadržava i podatke o bračnoj zajednici te formalnom životnom partnerstvu, a putem izjava moguće je upisati podatke o izvanbračnoj zajednici i neformalnom životnom partnerstvu.

'Putem izjava će se moći dodavati i članovi kućanstva koji eventualno nisu već sada evidentirani u samom Središnjem registru stanovništva', pojasnila je Tolković.

U registru i podaci o krvnom srodstvu

Tolković je istaknula da je jedna od novosti registra povezivanje podataka o krvnom srodstvu, uključujući braću i sestre.

'Kako idemo i gore do razina roditelja, baka i djedova, tako idemo i dolje do razina djece, braće i sestara. Svi podaci koji se mogu povezati, a preuzeti su iz matičnih evidencija, bit će povezani u samom Središnjem registru stanovništva', rekla je.

'One-stop-shop' za podatke građana

Govoreći o svrsi registra, rekla je da je cilj objediniti podatke koji se već nalaze u različitim evidencijama te pojednostavniti ostvarivanje prava građana.

'Željeli smo napraviti jedan registar koji će zamijeniti puno registara koji već sada jesu dostupni, ali da građani i institucije imaju uvid u sve podatke na jednom mjestu', istaknula je.

Dodala je da bi se time trebalo smanjiti prikupljanje dokumentacije, a institucijama olakšati donošenje odluka o stipendijama, socijalnim naknadama, dječjim doplatcima i drugim pravima iz njihove nadležnosti.

Podaci se automatski preuzimaju iz osam izvora

Prema riječima Tolković, osnovni podaci automatski se preuzimaju iz osam službenih izvora, među kojima su Ministarstvo unutarnjih poslova, Ministarstvo rada, Ministarstvo pravosuđa, Državna geodetska uprava, Hrvatski zavod za javno zdravstvo, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje.

Građani svoje podatke mogu provjeriti putem sustava e-Građani ili osobnim dolaskom u Poreznu upravu.

'Svaki građanin može vidjeti i provjeriti svoje podatke te zatražiti ispravak ako nešto nije evidentirano ili nije pravilno upisano', kaže Tolković.

Moguće izdavanje potvrda o obrazovanju

Tolković je navela da će građani iz registra moći izdavati različite potvrde, uključujući podatke o završenom obrazovanju.

'Vidljivo je vaše završno školovanje, koja je svjedodžba u pitanju i koja škola. Ne morate tražiti potvrdu od škole ili fakulteta jer će ona biti evidentirana unutar sustava', rekla je.

Građani mogu prijaviti netočne podatke

Ako u registru nedostaju podaci ili su netočno evidentirani, građani mogu podnijeti zahtjev za provjeru i ispravak.

'Unutar usluge e-Građani postoji mogućnost prijave neispravnosti podataka. Poruka se šalje izvoru podataka, koji provodi dodatnu provjeru i po potrebi radi izmjenu', objasnila je.

Dodala je da promjene neće biti unesene izravno u Središnji registar stanovništva, nego tek nakon što ih potvrdi nadležna institucija koja vodi izvorne evidencije.

Tolković je pojasnila da građani u Središnjem registru stanovništva ne mogu vidjeti podatke o svojoj imovini.

'Građanin ne vidi imovinu. Vidite svoje osnovne osobne podatke iz tih izvora, tako da se imovina ne vidi', rekla je.

Pristup imaju samo ovlašteni korisnici

Naglasila je da podatke iz registra mogu pregledavati isključivo ovlašteni korisnici koji za to imaju zakonsku osnovu i jasno definiranu svrhu.

'Nijedna institucija koja nema ovlaštenja i opravdani pravni razlog za uvid u te podatke ne može dobiti pristup tim podacima', poručila je.

Dodala je da svaka obrada podataka mora biti opravdana te da korisnici dobivaju samo one podatke koji su im potrebni.

'Ako je nekoj instituciji potrebno samo ime, prezime, OIB i ime roditelja, samo te podatke će dobiti. Ništa više od toga', istaknula je.

Podaci o kućanstvu važni za ostvarivanje prava

Objašnjavajući zašto su u registar uključeni podaci o braći i sestrama, Tolković je rekla da će mnoge institucije određena prava dodjeljivati na temelju podataka o kućanstvu.

'Vidjet će se čiji ste član kućanstva. Ako je potrebno nekoga dodati kao člana kućanstva, poslat će se izjava o tome', rekla je.

Ponovila je kako je važno da građani pregledaju svoje podatke i prijave eventualne nedostatke ili pogreške.

'Vjerujem da je svima u interesu da svi podaci budu dobro evidentirani, ispravni i na jednom mjestu', naglasila je.

Brže ostvarivanje prava i manje administracije

Tolković smatra da će registar znatno ubrzati postupke ostvarivanja različitih prava.

'Građani su prije imali više hodanja, više gubitka svojeg slobodnog vremena, a ovdje se sada sve nalazi na jednom mjestu', ističe Tolković.

Dodala je da će i institucije potrebne podatke moći preuzimati izravno iz registra.

'Oni s jednog mjesta povlače te podatke i imaju cjelokupan set podataka koji im je dostupan', rekla je.

Građani registru mogu pristupiti kroz sustav e-Građani, u dijelu 'Aktivno građanstvo', koristeći vjerodajnice visoke ili značajne razine sigurnosti. Za one koji ne koriste e-Građane omogućena je provjera podataka osobnim dolaskom u ispostavu Porezne uprave.

Svaki pristup podacima se evidentira

Govoreći o zaštiti podataka, Tolković je istaknula da Porezna uprava vodi detaljnu evidenciju svih pristupa registru.

'Sve se prati, sve se evidentira. U svakom trenutku možemo vidjeti tko je koga gledao, zašto ga je gledao, kada je pristupano i koja je bila svrha pristupa', rekla je.

Naglasila je da građani mogu vidjeti samo vlastite podatke, dok službenici i druge institucije mogu pristupiti isključivo podacima koji su im potrebni za obavljanje poslova iz njihove nadležnosti.

'Zaista postoji maksimalna zaštita podataka kako ne bi dolazilo do neovlaštenog uvida', zaključila je.

Javno dostupni samo statistički podaci

Tolković je naglasila da će javno biti dostupni isključivo statistički podaci koji ne omogućuju identifikaciju pojedinaca.

'Neće se objavljivati ni OIB, ni ime i prezime, niti bilo koji podaci koji bi mogli identificirati neku osobu. Striktno i isključivo statistički podaci bit će javno dostupni', rekla je.

Kao primjer navela je podatke o broju stanovnika ili razini obrazovanja na pojedinom području.

Podaci se trajno čuvaju

Govoreći o mogućnosti brisanja podataka, Tolković je rekla da to nije moguće.

'Zakon o Središnjem registru stanovništva definirao je da se svi ti podaci čuvaju trajno. Ne postoji apsolutno nikakva mogućnost brisanja tih podataka', pojasnila je.

Dodala je da se nijedan podatak neće izgubiti niti ukloniti iz registra.

'Svi podaci koji su ušli unutra trajno će ostati zapisani', istaknula je.

Osvrnula se i na zabrinutost građana zbog mogućih sigurnosnih prijetnji i neovlaštenog pristupa podacima.

'Jasna mi je bojazan ljudi, ali svakodnevno se radi na zaštiti tih podataka, na verificiranju tih podataka i na maksimalnom očuvanju njihove sigurnosti', rekla je.

Dodala je da će Porezna uprava i dalje štititi sustav od mogućih napada.

'Sve ono što je napravljeno, napravljeno je da ti podaci budu maksimalno osigurani', naglasila je.

Registar u potpunosti dostupan

Tolković je istaknula da je velik broj ljudi iz više institucija sudjelovao u uspostavi registra te da je riječ o projektu na kojem se radilo dulje vrijeme.

'Velik broj ljudi sudjelovao je na ovom projektu, kako iz naše institucije, tako i iz ostalih izvora podataka', rekla je.

Naglasila je da je registar od 1. lipnja u cijelosti dostupan građanima.

'Od 1. lipnja sve je dostupno. Pozivamo građane da provjere svoje podatke i prijave eventualne neispravnosti', poručila je.

Podaci dostupni i bez e-Građana

Građani koji se ne koriste sustavom e-Građani svoje podatke mogu provjeriti u nadležnoj ispostavi Porezne uprave.

'Samo se jave, identificiraju i zatraže podatke iz Središnjeg registra stanovništva, a službenici će im pomoći i izlistati podatke', kaže Tolković.

Ponovila je da građani mogu imati uvid samo u vlastite podatke, dok za druge osobe takva mogućnost ne postoji.

'Za susjeda nećete vidjeti u kakvoj je životnoj situaciji, niti za nekog drugog tko vam je zanimljiv. Samo isključivo za sebe', rekla je.

Za dodatne informacije i prijavu eventualnih problema građanima je dostupna korisnička podrška Porezne uprave. Tolković je podsjetila da se informacije mogu pronaći na stranicama Središnjeg registra stanovništva, putem pozivnog centra i web obrasca 'Pišite nam', a pomoć je moguće zatražiti i osobnim dolaskom u ispostavu Porezne uprave.

'Naši službenici dat će sve od sebe i pružiti građanima podršku koja im je potrebna', poručila je.